Les charges à payer (ou dettes provisionnées) sont des dettes certaines dans leur principe et leur montant, correspondant à des charges de l'exercice dont la facture n'a pas encore été reçue à la date de clôture — intérêts courus, factures fournisseurs en attente, congés payés non soldés. Elles figurent au passif courant du bilan et constituent un ajustement comptable garantissant le respect du principe de rattachement des charges à l'exercice. En due diligence, leur exhaustivité est vérifiée : des charges à payer sous-évaluées gonflent artificiellement l'EBITDA et le résultat net, réduisant la qualité des résultats.

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Exemple : lors de la revue des clôtures d'une PME de services française, l'analyste constate que les charges à payer relatives aux heures supplémentaires des techniciens de décembre ne sont pas provisionnées — représentant CHF 95 000 de charges non comptabilisées. Ce retraitement réduit l'EBITDA normalisé d'autant et impacte directement le prix d'acquisition basé sur un multiple d'EBITDA.

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Chez Hectelion, l'exhaustivité des charges à payer est un point de contrôle systématique de nos revues de qualité des résultats.