Les charges exceptionnelles (ou non récurrentes) sont des dépenses ponctuelles, hors du cycle normal d'exploitation, qui ne reflètent pas la performance économique récurrente de l'entreprise : frais de restructuration, provisions pour litiges, pertes sur cessions d'actifs, pénalités contractuelles, coûts de transaction. En due diligence et en évaluation d'entreprise, elles sont systématiquement retraitées pour construire un EBITDA normalisé. La frontière entre charge exceptionnelle et charge récurrente est souvent un point de désaccord entre vendeur et acquéreur, nécessitant une documentation précise.

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Exemple : une société française présente sur trois ans des charges exceptionnelles de CHF 180 000, CHF 95 000 et CHF 220 000 — soit une moyenne de CHF 165 000 par an. L'acquéreur argue que cette récurrence en fait des charges quasi-opérationnelles et refuse de les exclure intégralement du calcul de l'EBITDA normalisé. Un compromis est trouvé en excluant 50 % de ce montant moyen, soit CHF 82 500 de retraitement.

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Chez Hectelion, nous documentons et défendons chaque retraitement de charge exceptionnelle avec les pièces justificatives appropriées.