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Questions de dirigeants

Les questions que les dirigeants nous posent avant de confier un mandat, et nos réponses sans détour. Prix, délais, confidentialité, méthode : tout y est.

Nous les avons rassemblées parce qu'elles reviennent dans presque chaque premier entretien. Y répondre ici vous fait gagner du temps, et nous permet de consacrer notre premier échange à votre situation plutôt qu'à notre fonctionnement.

Nous avons constaté que les dirigeants hésitent rarement sur le fond : ils savent ce qu'ils veulent faire. Ce qui les retient, c'est l'opacité du processus, la crainte d'un budget qui dérape et le doute sur ce qui restera confidentiel. Répondre franchement à ces questions, même quand la réponse ne nous arrange pas, coûte moins cher qu'un malentendu découvert en cours de mandat.

Questions fréquentes des dirigeants avant de confier un mandat à Hectelion
Échange de cadrage entre un dirigeant et Hectelion avant un mandat

Qu'attendre d'un premier échange ?

Trente minutes, sans engagement et sans facture. Nous cherchons à comprendre trois choses : ce que vous voulez obtenir, à quelle échéance, et à qui le livrable devra être opposé. Ces trois réponses déterminent la méthode, le délai et le budget bien plus que la taille de votre entreprise.

Nous vous disons aussi quand une mission n'est pas nécessaire. Il arrive qu'une estimation gratuite suffise à trancher, qu'un point fiscal relève d'abord de votre conseil habituel, ou que le moment ne soit pas le bon. Le dire coûte un mandat à court terme et construit une relation à long terme.

À l'issue de l'échange, vous repartez avec un ordre de grandeur de budget et de délai, même si vous ne donnez aucune suite. Rien ne vous est demandé en échange, pas même de nous recontacter.

24 h

Réponse à une question écrite

Ouvrées, en toute confidentialité, que votre question débouche ou non sur un mandat.

30 min

Premier échange gratuit

Sans engagement : nous écoutons votre situation avant de parler de périmètre ou de budget.

2 pays

France et Suisse

Deux référentiels comptables et fiscaux maîtrisés, et des dossiers qui combinent souvent les deux.

FAQ

Les questions avant de confier un mandat

Toutes
Prix et facturation
Délais et déroulement
Méthode et livrables
Confidentialité et cadre
Combien coûte une évaluation d'entreprise ?

Entre 5 000 et 40 000 CHF en Suisse et entre 3 000 et 30 000 EUR en France pour une évaluation complète multi-méthodes, selon la taille de l'entreprise et l'usage du rapport. Une estimation en ligne via Acontos est gratuite. Chaque mission fait l'objet d'un mandat écrit après un cadrage sans engagement.

Quels documents préparer avant une évaluation ?

Les trois derniers exercices certifiés, la situation intermédiaire la plus récente, le détail de la dette et de la trésorerie, le carnet de commandes et les contrats structurants. Nous transmettons une liste complète au démarrage ; plus les documents sont disponibles tôt, plus le délai se raccourcit.

Combien de temps dure une due diligence financière ?

De 2 à 4 semaines pour une revue red flag, de 4 à 8 semaines pour une due diligence complète sur une PME. Le facteur déterminant n'est pas la taille de la cible mais la qualité de sa data room.

Quand une fairness opinion est-elle requise ?

Lorsqu'un organe de décision doit justifier le caractère équitable d'un prix face à des actionnaires minoritaires, à un juge ou à une autorité : offre publique, opération entre parties liées, sortie d'actionnaire contestée, fusion interne. Elle n'est pas obligatoire dans toutes les situations, mais elle protège les administrateurs.

Comment sont calculés les honoraires d'un mandat de cession ?

Le plus souvent au succès : 3 à 5 % de la valeur sous 5 M, dégressif au-delà. Un retainer ou un forfait mensuel peut s'y ajouter pour couvrir l'exécution, et il est alors intégralement déduit du success fee au closing.

Mes informations restent-elles confidentielles ?

Oui. Un engagement de confidentialité est signé avant tout échange d'informations, et les contreparties approchées en signent un à leur tour avant de recevoir le moindre élément nominatif. Le premier contact avec le marché se fait toujours de manière anonyme.

Hectelion intervient-il en France comme en Suisse ?

Oui, c'est le cœur de notre pratique. Nous travaillons les deux référentiels comptables et fiscaux, et nous intervenons régulièrement sur des dossiers franco-suisses qui supposent de concilier les deux cadres dans une même opération.

Comment démarre concrètement une mission ?

Par un échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour comprendre votre situation et l'usage attendu du livrable. Nous vous adressons ensuite une lettre de mission précisant périmètre, calendrier, livrable et honoraires. Aucun travail ne commence avant votre accord écrit.

Travaillez-vous avec mes conseils existants ?

Systématiquement. Nous intervenons sur le volet financier et coordonnons nos travaux avec votre avocat, votre fiduciaire ou votre expert-comptable, sans nous substituer à eux. C'est souvent cette coordination qui évite les angles morts.

Que se passe-t-il si l'opération n'aboutit pas ?

Sur un mandat transactionnel, le success fee n'est pas dû : c'est le principe même de ce mode de rémunération. Les retainers et forfaits déjà échus restent acquis, car ils rémunèrent un travail réalisé. Sur un mandat d'expertise, le livrable est dû indépendamment de la suite donnée à l'opération.

Que recouvrent les frais et débours facturés en plus des honoraires ?

Les coûts externes directement liés à la mission : déplacements, accès à des bases de données de comparables, frais de data room, traductions. Ils figurent dans la lettre de mission sous forme de forfait ou de pourcentage plafonné, et sont justifiés sur demande. Aucun débours imprévu n'est ajouté en cours de mandat.

Qu'est-ce qu'une lettre de procédure et quand la recevons-nous ?

C'est le document qui encadre la phase d'offres : il précise aux acquéreurs potentiels le calendrier, le format attendu des offres, les informations à fournir et les règles du processus. Nous la préparons à l'étape des offres et vous la validez avant tout envoi. Elle protège le vendeur en plaçant toutes les contreparties sur un pied d'égalité.

Comment la mission est-elle facturée dans le temps ?

À l'avancement, par jalons définis dans la lettre de mission : généralement un acompte au lancement, un appel intermédiaire à la remise du projet de rapport, puis le solde à la livraison. Vous ne réglez jamais d'avance la totalité d'une mission qui n'a pas commencé.

Pouvez-vous évaluer chaque actif séparément plutôt que la société dans son ensemble ?

Oui, c'est l'approche par somme des parties. Elle s'impose lorsque les activités ont des profils de risque ou de croissance très différents, lorsqu'une seule branche est destinée à être cédée, ou lorsqu'un acquéreur ne s'intéresse qu'à un périmètre. Elle demande un travail supplémentaire d'allocation des charges communes, que nous signalons dès le cadrage.

Un savoir-faire non breveté peut-il être valorisé ?

Oui, à condition qu'il soit documenté et transférable : procédures écrites, bases techniques, paramétrages, formation des équipes. Un savoir-faire qui n'existe que dans la tête du dirigeant n'a pas de valeur de marché, puisqu'il ne survit pas à son départ. Le formaliser avant une cession est souvent l'investissement le plus rentable en termes de valeur.

Notre banque exige une attestation liée à la valeur : pouvez-vous intervenir ?

Oui. Nous réalisons les travaux d'évaluation qui la sous-tendent et nous coordonnons avec le réviseur agréé lorsque la loi en impose un, notamment pour un apport en nature en droit suisse. Ce point se traite en amont : un financement conditionné à une attestation ajoute en général deux à trois semaines au calendrier.

Comment obtenir une réponse personnalisée ?

Posez votre question par écrit

Via le formulaire de contact : réponse sous 24 h ouvrées, en toute confidentialité.

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"Chez Hectelion, nous accompagnons une grande diversité d’acteurs — dirigeants, actionnaires familiaux, family offices, fonds d’investissement, PME et ETI — avec une approche de proximité, humaine et rigoureuse."
Aristide Ruot, Ph.D
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