La data room (ou salle de données) est l'espace documentaire — physique ou virtuel — dans lequel le vendeur met à disposition de l'acquéreur l'ensemble des informations nécessaires à la due diligence : états financiers, contrats, données RH, informations fiscales, propriété intellectuelle, éléments réglementaires. Son organisation est un acte stratégique : une data room bien structurée accélère la due diligence, réduit les questions de clarification et renforce la crédibilité du vendeur. Elle est ouverte après la signature du NDA, souvent en deux phases : une data room restreinte pour les offres indicatives, puis une data room complète pour les candidats en phase finale.

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Exemple : dans le cadre de la cession d'un groupe industriel suisse, Hectelion structure une data room virtuelle en 12 chapitres couvrant 640 documents. Elle est ouverte à 4 acquéreurs potentiels simultanément. La traçabilité des accès permet au vendeur de mesurer l'intérêt réel de chaque candidat et d'anticiper leurs questions avant les management presentations.

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Chez Hectelion, nous préparons et gérons les data rooms de nos mandats sell-side avec une structuration qui reflète la qualité de l'entreprise et facilite la prise de décision des acquéreurs.